要实现开发区对外形象的跨越式发展,就要进一步加强对外来人员的全方位服务工作,就要进一步发挥政府各职能部门的协调作用,就要高标准高质量地抓好外来人员服务热线建设。
为了帮助外来人员服务热线工作人员尽快掌握知识,符合工作要求,服务热线办公室将编印外来人员服务热线知识手册。此外,到其他服务热线参观,让服务热线工作人员切身体会政府服务热线的公共服务职能、运行机制和产生的社会效应。
一、信息采集
外来人员服务热线的开通是增强开发区对外形象的较好形式之一,为了进一步提高服务质量,完善服务工作,首先将信息采集这项工作做好,要确保数据信息的质量,并及时更新维护。
二、业务培训
为了使服务热线工作人员熟练掌握工作流程,首先,要对机器设备的使用进行培训,做到“人人掌握”;然后,将采集来的信息做好整理并做到熟练掌握、熟练应用;再次,统一服务语言和服务流程,使工作流程统一化;最后,学习普通话,参加普通话等级考试,做到服务流畅、标准。
三、知识掌握
外来人员服务热线办公室需要处理各类综合性问题,这就要求工作人员必须全面掌握各类常识和基础知识。首先,采取“走出去看”的方式。一是分批到各成员单位了解其主要工作职责和工作内容,为以后处理日常来电时的转接、转办工作奠定基础。二是参观12345市民投诉中心等其他服务热线,学习其工作经验,以提高外来人员服务热线的工作水平。三是参观考察区内各景区景点、宾馆酒店,了解其地理位置、服务项目、大致价位等相关情况。四是了解全区公路、铁路情况,以利于熟练掌握各景区景点行车路线。其次,采取“请进来听”的方式。为提升外来人员服务热线工作人员整体素质,拟通过老师讲课、观看光盘等多种途径对工作人员语言能力、应对能力、服务礼仪、投诉处理等方面进行培训。 |